Se denominan Herramientas de Productividad, aquellas aplicaciones y dispositivos diseñados para facilitar el trabajo de oficina; en general nos permiten hacer más en menos tiempo, más con menos recursos. Con el advenimiento del mundo digital se cumplía la premisa de productividad y eficacia en la pequeña empresa, se hizo posible la Información ubicua en tiempo real, La Oficina sin Papeles con dirección en La Nube. En el mundo anglosajón ofimática se corresponde con lo que denominan Office Automation.
Ofimática
De oficina e Informática, designa un conjunto de herramientas diseñadas para facilitar y automatizar el trabajo de oficina, mediante la incorporación de dispositivos y programas computarizados. De manera que en el espacio de unos pocos años, por citar algunos casos, los Procesadores de Texto (Word Processors) sustituyeron a las Máquinas de Escribir, las Hojas de Cálculo (Calc Sheet) a una diversidad de dispositivos para calcular en la oficina y las Bases de Datos (Data Bases) a todo tipo de archivadores y tarjeteros, la PC Personal Computer –Computadora Personal–, se convirtió en sinónimo de oficina.
Muchas personas recuerdan a Ms Works, como una de las primeras plataformas disponibles en México, las primeras versiones corrían sobre Ms DOS, y nos dejaba escribir cartas o hacer mail merge, o también nos presentaba una hoja de calculo y un base de datos bastante amigable.
En la actualidad tenemos para el escritorio a Microsoft Office en el universo Windows; en Linux LibreOffice que también existe para Windows y Mac; iWorks en el mundo Mac.
En la Nube GoogleSuite … GoogleDocs, Office365..
Procesadores de Texto (Word Processors)
Procesamiento de información alfanumérica, en el origen sustituyen a las máquinas de escribir en la producción de cartas, informes y todo tipo de documentos; con su capacidad para generar, de manera automática, tablas de contenido y todo tipo de índices (de autor, materia, ilustraciones, etc.), su precisión en la inserción y control de notas, el control ortográfico y tipográfico, etc., pronto paso a ser una herramienta fundamental para la edición, producción y publicación de libros, periódicos y revistas con el nombre de Autoedición (desktop publishing)
Hojas de Cálculo (Calc Sheets)
Proceso de información numérica dispuesta en forma de tablas, filas y columnas, donde la celda es la unidad mínima de información. Realiza con precisión todo tipo de operaciones aritméticas y cálculos, aplicando funciones financieras, estadísticas, físicas y matemáticas de todo tipo y es capaz de generar gráficas
Navegadores (Browsers)
Los navegadores son aplicaciones indispensable y de utilización universal para el trabajo o la recreación. Chrome, Firefox Safari en iOS, Edge en Windows, son ejemplos de navegadores o browsers, su uso fluido requiere comprensión de algunos conceptos básicos de Internet y de seguridad
Digamos por ejemplo dirección de internet, URL, protocolo de conexión, dirección de correo, etc.; además del llenado de formularios y del uso de motores de búsqueda, necesitaremos administrar nombres de usuarios y sus contraseñas respectivas, sin embargo que hacer notar que la tendencia es diseñar interfaces cada vez mas amigables o de fácil acceso o utilización.
Clientes de Correo (MUA)
También conocidos como Clientes de Correo, el Mail User Agent (MUA), Nos permite la administración de nuestra correspondencia digital, las direcciones de correo electrónico podemos consultarlas en un solo lugar, así como programar diferentes acciones automáticas. El envío de respuestas automáticas, la separación de correos en carpetas o el bloqueo de direcciones, etc.
Como ejemplos clásicos de agentes de correo o clientes de correo podemos mencionar a Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, o el Mail de Apple,
Aplicaciones de Propósito Específico
Las aplicaciones de propósito específico son sin número y diversas. Este año del señor 2023 y después de la pandemia, nos hablan de la inteligencia artificial (AI) y su aplicación, de la Internet de las Cosas (IoT) y de la conectividad universal. Sólo por no dejar mencionaremos aplicaciones de dibujo como Corel Draw en Windows o InkScape en Linux; el programa de tratamiento de imágenes Photohop en Windows y Mac o Gimp en Linux. Como estos miles de aplicaciones para las mas diversas actividades, programas de química y matemáticas, programas que dibujan planos y hacen cálculos, que controlan puertas y vigilan accesos y calles.