Requerimientos mínimos de hardware y software para CFDI con Aspel SAE

Requerimientos mínimos de hardware y software:

• Procesador Intel 32 bits (x86) a 1 GHz. o más.*
• 512 MB. de RAM. Recomendado 1GB*
• 350 MB. de espacio libre en disco duro.
• Monitor Super VGA (800×600) o superior.
• Microsoft Windows® XP, 2003, Vista, 2008 ó 7.

(*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.)

Clientes y Cuentas por Cobrar

•  ¡Nuevas longitudes para los campos de datos generales del cliente: razón social, dirección, entre otros!, con lo que se satisfacen tus necesidades de información; por ejemplo, la razón social registrada de tus clientes podrá ser de hasta 120 caracteres y la clave del cliente de 10 caracteres como máximo.
• Nuevo manejo de crédito para clientes:
• Manejo de tres status: Activo, Suspendido o Moroso.
• Sólo para clientes con crédito al grabar facturas se les permitirá esas formas de pago; en el caso de clientes con pago de contado no se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado.
• Interfaz mejorada con Aspel-COI. ¡Ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente!
• Clasifica mejor a los clientes en matriz o sucursal, lo que te permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado consolidado por matriz o de forma individual por sucursales.
• Ahora nuevos campos para la dirección de envío del cliente, para agilizar captura de facturas o remisiones.
• Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento.
• Recepción de pagos:
• En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento).
• Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos.
• Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los clientes.
• Cambio automático del estatus del cliente a partir de saldos vencidos, días de vencimiento de las cuentas por cobrar, entre otros.
• Reporte del historial crediticio del cliente, con datos del cliente, con los movimientos registrados, saldos y el cálculo de días de crédito utilizados.

Inventarios y Servicios

•  ¡Identifica mejor tu producto asignándole su fotografía! y agrégala en los reportes que requieras.
• Ahora podrás manejar listas de precios por cada cliente, con lo que podrás hacer más eficiente tu proceso de venta.
• Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes.
• Hasta 20 campos libres por cada producto para indicar la información deseada.
• Costos:
• Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.
• Edición de existencias y costos para un cálculo real en caso de productos de importación y muchos casos más.
• Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.
• La interfaz con Aspel-COI al nivel requerido por tu empresa, posibilidad de asignar una cuenta contable por producto.
• Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los productos o servicios.
• Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.
• Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.
• Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
• Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Facturas y Vendedores

Manejo de sucursales

• Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas.
• Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
• Por cada serie se puede definir un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición.

Nuevas facilidades en la captura de documentos de venta:

• La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida).
• Nuevo campo de dirección de envío.
• En el caso de clientes con estatus MOROSO, al facturar existe la posibilidad de autorizar la venta mediante el proceso respectivo de autorización con clave de supervisor.
• Consulta de saldo vencido.
• Manejo de kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o números de serie.
• Posibilidad de definir campos libres por documento o por partidas en el documento para agregar información adicional en la factura, misma que puedes explotar en la addenda o complemento, si utilizas factura electrónica.
• Posibilidad de vender productos caducos.
• Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo).
• Asociación de documentos digitales por cada documento de venta.
• Devolución de productos a un almacén diferente al que se vendió. Habilitando la posibilidad de revisión de los productos devueltos antes de ser considerados como disponibles para la venta nuevamente.
• Vendedores. Nuevo reporte para el cálculo de comisiones sobre clientes, sobre productos, sobre el total de facturas y sobre pago a facturas con los nuevos requerimientos.
• Envío masivo de comprobantes fiscales digitales.
• Para adaptarse mejor a la necesidades del cliente, configuración de decimales en cantidades, precios, costos y montos (hasta 6 decimales).

Proveedores y Cuentas por Pagar

• Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros.
• Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres.
• Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito.
• Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor.
• Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO.
• Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto.
• Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:
• Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de Pagos, entre otros.
• Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.

Compras

• Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a Inventarios y Cuentas por pagar.
• Número ilimitado de folios de documentos de compras.
• Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
• Eficiente captura de documentos:
• Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción!
• Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido (almacén por partida).
• Registro de pagos posterior a la captura de compras.
• Manejo de importaciones:
• Asignación de gastos indirectos por partida.
• Captura de gastos indirectos posterior a la compra.
• Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos.
• Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

Fácil puesta en marcha

• Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha. Es posible importar información para los catálogos de: Clientes, productos, proveedores, listas de precios, inventario físico y movimientos al inventario.

Respaldos Automáticos

• Asegura la integridad y disponibilidad de tu información con los Respaldos Automáticos de los sistemas Aspel, programa la generación automática del respaldo de tu base de datos y/o archivos de configuración, de esta manera siempre tendrás un respaldo confiable de la información de tu empresa. Puedes programar tus respaldos con alguna de las siguientes periodicidades: de forma diaria, semanal, mensual o con la periodicidad que requieras.