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Requerimientos mínimos de hardware y software para CFDI con Aspel SAE

Requerimientos mínimos de hardware y software:

  • Procesador Intel 32 bits (x86) a 1 GHz. o más.*
  • 512 MB. de RAM. Recomendado 1GB*
  • 350 MB. de espacio libre en disco duro.
  • Monitor Super VGA (800×600) o superior.
  • Microsoft Windows® XP, 2003, Vista, 2008 ó 7.

(*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.)

Clientes y Cuentas por Cobrar

  •  ¡Nuevas longitudes para los campos de datos generales del cliente: razón social, dirección, entre otros!, con lo que se satisfacen tus necesidades de información; por ejemplo, la razón social registrada de tus clientes podrá ser de hasta 120 caracteres y la clave del cliente de 10 caracteres como máximo.
  • Nuevo manejo de crédito para clientes:
  • Manejo de tres status: Activo, Suspendido o Moroso.
  • Sólo para clientes con crédito al grabar facturas se les permitirá esas formas de pago; en el caso de clientes con pago de contado no se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado.
  • Interfaz mejorada con Aspel-COI. ¡Ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente!
  • Clasifica mejor a los clientes en matriz o sucursal, lo que te permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado consolidado por matriz o de forma individual por sucursales.
  • Ahora nuevos campos para la dirección de envío del cliente, para agilizar captura de facturas o remisiones.
  • Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento.
  • Recepción de pagos:
  • En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento).
  • Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos.
  • Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los clientes.
  • Cambio automático del estatus del cliente a partir de saldos vencidos, días de vencimiento de las cuentas por cobrar, entre otros.
  • Reporte del historial crediticio del cliente, con datos del cliente, con los movimientos registrados, saldos y el cálculo de días de crédito utilizados.

Inventarios y Servicios

  •  ¡Identifica mejor tu producto asignándole su fotografía! y agrégala en los reportes que requieras.
  • Ahora podrás manejar listas de precios por cada cliente, con lo que podrás hacer más eficiente tu proceso de venta.
  • Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes.
  • Hasta 20 campos libres por cada producto para indicar la información deseada.
  • Costos:
  • Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.
  • Edición de existencias y costos para un cálculo real en caso de productos de importación y muchos casos más.
  • Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.
  • La interfaz con Aspel-COI al nivel requerido por tu empresa, posibilidad de asignar una cuenta contable por producto.
  • Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los productos o servicios.
  • Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.
  • Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.
  • Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
  • Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Facturas y Vendedores

Manejo de sucursales

  • Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas.
  • Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
  • Por cada serie se puede definir un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición.

Nuevas facilidades en la captura de documentos de venta:

  • La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida).
  • Nuevo campo de dirección de envío.
  • En el caso de clientes con estatus MOROSO, al facturar existe la posibilidad de autorizar la venta mediante el proceso respectivo de autorización con clave de supervisor.
  • Consulta de saldo vencido.
  • Manejo de kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o números de serie.
  • Posibilidad de definir campos libres por documento o por partidas en el documento para agregar información adicional en la factura, misma que puedes explotar en la addenda o complemento, si utilizas factura electrónica.
  • Posibilidad de vender productos caducos.
  • Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo).
  • Asociación de documentos digitales por cada documento de venta.
  • Devolución de productos a un almacén diferente al que se vendió. Habilitando la posibilidad de revisión de los productos devueltos antes de ser considerados como disponibles para la venta nuevamente.
  • Vendedores. Nuevo reporte para el cálculo de comisiones sobre clientes, sobre productos, sobre el total de facturas y sobre pago a facturas con los nuevos requerimientos.
  • Envío masivo de comprobantes fiscales digitales.
  • Para adaptarse mejor a la necesidades del cliente, configuración de decimales en cantidades, precios, costos y montos (hasta 6 decimales).

Proveedores y Cuentas por Pagar

  • Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros.
  • Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres.
  • Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito.
  • Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor.
  • Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO.
  • Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto.
  • Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:
  • Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de Pagos, entre otros.
  • Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.

Compras

  • Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a Inventarios y Cuentas por pagar.
  • Número ilimitado de folios de documentos de compras.
  • Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
  • Eficiente captura de documentos:
  • Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción!
  • Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido (almacén por partida).
  • Registro de pagos posterior a la captura de compras.
  • Manejo de importaciones:
  • Asignación de gastos indirectos por partida.
  • Captura de gastos indirectos posterior a la compra.
  • Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos.
  • Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

Fácil puesta en marcha

  • Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha. Es posible importar información para los catálogos de: Clientes, productos, proveedores, listas de precios, inventario físico y movimientos al inventario.

Respaldos Automáticos

  • Asegura la integridad y disponibilidad de tu información con los Respaldos Automáticos de los sistemas Aspel, programa la generación automática del respaldo de tu base de datos y/o archivos de configuración, de esta manera siempre tendrás un respaldo confiable de la información de tu empresa. Puedes programar tus respaldos con alguna de las siguientes periodicidades: de forma diaria, semanal, mensual o con la periodicidad que requieras.

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